Zjazd Sylwestrowy 2019/20 a.k.a "Złota Wrona dla Kenjiego"

[KptKenji]

Drodzy Sylwestrowicze,

Tegoroczny Sylwester można już uznać za zorganizowany. Zapraszam do zapoznania się z poniższym planem.

Daty: 28/12/2019 - 02/01/2019
Lokalizacja: Pensjonat "Willa Mamry" do naszej wyłącznej (ekskluzywnej!) dyspozycji.
http://www.dwajeziora.pl/
Podobnie jak w zeszłym roku będzie pojawiać się jedna osoba z obsługi
Adres: Kal 23J, Węgorzewo, 11-600
Koszt noclegu: 14.000 PLN
Jak łatwo policzyć, przy założonych przeze mnie 20 osobach, koszt na głowę wynosi 700 PLN. Przy większej frekwencji spadnie (wykres poniżej)
Ilość łóżek: 24 (pogrupowane w dwuosobowych pokojach)
Rozkład pokoi jest rozpisany na niesławnym
gugielszicie
Powiedziano mi, że każde łóżko małżeńskie/podwójne można bez problemu przemontować na dwa pojedyncze i vice versa, tylko uzupełnioną rozpiskę pokojów trzeba wysłać do pensjonatu parę dni przed pobytem.

EDIT: Sala eventowa ma 44 metry kwadratowe.
Znajduje się w niej 60 calowy TV ze złączem HDMI I oczywiście krzesła + stoły.

W cenę wliczone są:
1) Parking
2) Wi-Fi
3) Dwupoziomowy "Małpi Gaj" dla dzieci (tych mniejszych i większych) - na nasz wyłączny użytek
4) Plac zabaw
5) Piłkarzyki
6) Wiata do grilla
7) Miejsce na ognisko

Usługi / Atrakcje dostępne za dodatkową opłatą:
1) Śniadanie (25 PLN)
2) Dwudaniowa obiadokolacja (30 PLN)
3) Sauna, mieszcząca 6 osób (40-100 PLN, w zależności od czasu użytkowania)
4) Jazdy off-road, park linowy, paintball - oferta dostępna na http://mazury4x4.pl/ - osoby chętne na zimowe przygody - prosze zgłaszać się do mnie
5) W pobliżu znajduje się stok narciarski (nie wiadomo czy jest tam wypożyczalnia sprzętu) i lodowisko

Lista osób które potwierdziły swoją obecność:
1. Crow
2. Sat
3. Mazoku
4. Noire
5. Chi
6. Raf
7. REn
8. SAO
9. Norrd
10. Ada
11. Cyf
12. Marianna
13. Kenji
14. Mat
15. Cai
16. Magda Czempion
17. Ch4os
18. Magda
19. Maczer

Osoby które jeszcze się nie zdeklarowały
1. USA
2. Czosnek
3. Monika


Osoby, które się na pewno nie pojawią - więc dajcie im spokój i nie ciśnijcie ich żeby przyjechali
1. Aria
2. Ziza
3. Vertis (+1)
4. Ryjek
5. Licz
6. Dzika
7. Taii

Do ogarnięcia pozostają następujące kwestie (ale to już bliżej terminu)

1) Eventy i ich chronologiczna kolejność
2) Konwencja cosplayowa - liczę na owocny kałszkwał w tym temacie
3) Sklepy i lokale dowożące jedzenie

EDIT: Są 3 pizzerie w Węgorzewie dowożace jedzenie do naszej willi


Dziękuję wszystkim, za pomoc i udzielone porady, a przede wszystkim za błyskawiczne podejmowanie decyzji jedziemy/nie jedziemy, które mega ułatwiło mi organizację.

Jeśli ktoś ma pytania, wątpliwości, bądź uważa że organizacja jest c**jowa, zapraszam do komentowania, bądź skomunikowania się ze mną drogą radiową (+44 7444 636 090, bądź m.gniadowicz@hotmail.com)

[Maczer]

Hej Kapitanie. Czy możliwe są dostawki? Może miałbym dodatkowe osoby do zaproszenia.
Dodałem placeholder-a do googleshitu. Będę jechał ale nie mam jeszcze klepniętego urlopu.

[KptKenji]

Ahoj,

Dobrze widzieć, że frekwencja na przebiegłym wykresie skręca na sterburtę. Jako organizator czuję wiatr w żaglach.

Czyt.: Dostawki są dostępne, zarówno jak i we wspólnej sali jak i indywidualnych pokojach
Z Tobą potwierdzonym, mamy na chwilę obecną jeszcze 5 wolnych łóżek w normalnych pokojach.

O ilu dodatkowych osobach potencjalnie rozmawiamy?

[Crow]

Kenji, możesz przekleić post z tej strony do OP?

[KptKenji]

RALLY: SYLWESTROWY KUBEK
Jak demokratycznie ustalono w topicu Chimerii, motywem przewodnim gali cosplayowej jest w tym roku Anime!!!
3 Rysowniczki zaczęły pracować nad tegorocznym kubkiem, który odzwierciedli wasze przebrania.
Proszę wszystkich zainteresowanych o pisanie mi na fejsbuku/whatsappie za kogo się przebieracie :)

[Rosomak]

RALLY: SYLWESTROWY KUBEK
Jak demokratycznie ustalono w topicu Chimerii, motywem przewodnim gali cosplayowej jest w tym roku Anime!!!
3 Rysowniczki zaczęły pracować nad tegorocznym kubkiem, który odzwierciedli wasze przebrania.
Proszę wszystkich zainteresowanych o pisanie mi na fejsbuku/whatsappie za kogo się przebieracie :)

Komu zgłaszać, albo gdzie dokładnie na fejsie ma dać znać?

[Chimeria]

Po rozmowie z rysowniczkami ustaliłyśmy, że jednak będzie nam wygodniej jeśli będziecie nam (mi/Sat/Noire) zgłaszać kto jest kim =] Najlepiej na jakimś komunikatorze, pw forumowe mogą umknąć. Liczymy na współpracę z waszej strony~

Mat - dostałyśmy info od Kenjiego, thx za szybką reakcję :)

[KptKenji]

Opcje na wyżywienie w "Willi Dwa Jeziora"

Ze względu na spore zainteresowanie opcjami kejteringowymi na tegorocznym Sylwestrze, zamieszczam złożoną nam ofertę dotyczącą

A) Śniadań
B) Obiadokolacji
C) Bufetu na galę

Szczegóły poniżej.

A) Śniadania
Śniadanie odbywa się w formie bufetu i kosztuje 25 PLN od osoby dorosłej i 13 PLN od dziecka <12 lat.
Nie wiem dokładnie co na ten bufet się składa, ale się dowiem

B) Obiadokolacje
Obiadokolacje odbywają się w formie "Zestawów" i kosztują 35 PLN od osoby dorosłej i 17 PLN od dziecka <12 lat.
Załączam menu zestawów.
WAŻNE: Jako grupa możemy się zdecydować tylko na jeden zestaw każdego dnia.
Czyt.: wśród osób zamawiających obiadokolację musi być pełna zgodność co do tego co jest zamawiane.

C) Bufet na Galę Sylwestrową
Bufet na galę odbywa się w formie dość burżujskiego bufetu w przedziale cenowym 120-150 PLN od osoby.
Załączam menu bufetowe.
Wygląda super, ale jest też to dość drogie i mające sens tylko wtedy, kiedy zdecydowana (80%+ imo) większość osób się na to pisze.

Pozwolę sobie złożyć w Willi zapytanie czy nie mogą nam po prostu zrobić 5 mega-talerzy kanapek i kotła zupy i ile by to kosztowało.

Z innych ważnych Sylwestrowych spraw: event off-roadowy niestety nie będzie mógł mieć miejsca, ze względu na niedostępność prowadzących je panów.

[KptKenji]

A to brakujące załączniki z menu bufetowym.

[Satsuki]

Dzięki Kenji za zbiorczy post dotyczący jedzenia. Ja i Crow piszemy się na śniadania, obiadokolacje jeszcze do dogadania, dam znać jak najszybciej.
Jeśli chodzi o "bufet sylwestrowy" to zgadzam się z Tobą, nie robimy wesela, nie potrzebujemy tyle żarcia. Myślę, że jakby się z nimi dogadać na "zimne przekąski" (najlepiej wyglądają te z zestawu 2, poza rybą w galarecie) + zupę (ja jestem za opcją ROSÓŁ!) to by było idealnie. Tym ciastem i owocami też bym nie pogardziła ale zobaczymy co nam odpowiedzą z dwóch jezior? Zdecydowanie nie potrzebujemy kateringu weselnego na sylwestra MW.